沒有了故事，所有發(fā)生的事情都會四處飄散。要立足中國大地，講好中國故事。
何為智慧？ “錦檔案”發(fā)布，安全高效好用 作為檔案信息化系統(tǒng)的窗口，對用戶來說，開門見山、一目了然的檔案門戶，是其檔案整理利用率提高的基礎(chǔ)。 “錦檔案”中，用戶可實現(xiàn)個性化信息內(nèi)容的自由定制；接入各種服務模塊（如歸檔平臺、利用平臺、虛擬庫房等）；同時，系統(tǒng)可對六大門類及專業(yè)檔案進行統(tǒng)計，實現(xiàn)真正的快速部署、靈活擴展、個性定制，為用戶的高效整理筑牢根基。 “錦檔案”全新的在線歸檔整理將徹底解放紙質(zhì)版手工整理的繁瑣步驟，不僅省去了著錄、掃描、蓋章、編頁等環(huán)節(jié)，更加入了自動鑒定、內(nèi)容分析、自動排序等智能化功能，真正意義上實現(xiàn)了“無紙化辦公、無人化歸檔”的新歸檔模式。以其在湖北省幾十家機關(guān)、企事業(yè)單位的多年實踐經(jīng)驗，為OA電子文件歸檔提供了至優(yōu)之選。 “錦檔案”在線歸檔平臺支持單、雙套制管理：完全符合《電子檔案單套管理需求規(guī)范》，達標《電子檔案單套管理可行性評估指標》。在傳統(tǒng)歸檔電子檔案的基礎(chǔ)上，增加了國家檔案局標準的四性檢測，保障了電子檔案的準確性、完整性、可用性、安全性。同時系統(tǒng)支持即辦即歸、一鍵整理、自動封裝、一鍵歸檔，內(nèi)嵌OFD格式文件的合并轉(zhuǎn)換。全程基于信創(chuàng)環(huán)境下運行，無需安裝任何插件，與統(tǒng)信系統(tǒng)經(jīng)過歸檔完美適配——比起視窗環(huán)境下，“錦檔案”O(jiān)A在線歸檔平臺更標準、更好用、更快捷。 “錦檔案”數(shù)字檔案管理系統(tǒng)支持歷史掃描件的OCR文字識別、雙層OFD文件的全文內(nèi)容檢索?？梢越M合檢索、跨庫檢索、結(jié)果中檢索、同音字檢索等多種方式檢索，也可對案卷、卷內(nèi)、文件級條目及原文同步檢索。 “錦檔案”新版搜索引擎的工作不再拘泥于用戶所輸入請求語句的字面本身，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，實現(xiàn)人機交互，從而更準確地向用戶返回最符合其需求的搜索結(jié)果。 “錦檔案”數(shù)字檔案管理系統(tǒng)與統(tǒng)信瀏覽器深度合作，通過富客戶端技術(shù)，將單位所有的實體庫房進行虛擬化圖形處理形成3D展示，最大程度模擬實體庫房。 通過自制網(wǎng)關(guān)標準與溫濕度、電動密集架、監(jiān)控、空調(diào)、除濕機等設備對接，形成庫房物聯(lián)網(wǎng)管理新模式，使用戶可以在軟件中模擬現(xiàn)實庫房的多項操作，讓單位的實體資產(chǎn)，發(fā)揮更大價值。 有別于傳統(tǒng)系統(tǒng)，“錦檔案”數(shù)字檔案系統(tǒng)以略縮圖、略縮視頻、內(nèi)嵌播放等形式展示各種媒體文件，使用者可以更直觀地對單位所有的多媒體資料進行管理利用。 同時系統(tǒng)在統(tǒng)信操作系統(tǒng)上更快更好的運用人臉識別、語音識別等智慧功能，將多媒體檔案管理、利用體現(xiàn)的淋漓盡致。 針對不同用戶數(shù)據(jù)的不同安全等級，“錦檔案”可針對 WPS、OFD、TIF等任意格式的電子文檔，進行加密保護。 同時，系統(tǒng)可對加密文件，進行更加細分化的應用權(quán)限設置。最大程度確保機關(guān)單位的機密數(shù)據(jù)安全，數(shù)據(jù)的提取、使用過程將會被完整、詳細記錄，方便后期追責。 用戶案例
目前，該系統(tǒng)已在全國上百家單位先后落地，湖北省檔案館和湖北省水利廳是其中的優(yōu)秀代表，基于“錦檔案”打造的數(shù)字檔案室得到了湖北省各界的高度好評。
值得一提的是，湖北省水利廳基于“錦檔案”打造的數(shù)字檔案室項目在2020年成功通過國家檔案局數(shù)字檔案室測評，成為全國水利行業(yè)唯一一個“全國性示范數(shù)字檔案室”。
湖北省水利廳自2016年被列為首批創(chuàng)建“全國示范數(shù)字檔案室”試點單位以來，在檔案數(shù)字化、智能化方面做了大量嘗試， 不斷從組織領(lǐng)導、基礎(chǔ)設施、應用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源和保障體系建設等方面著力，不斷加強硬件設施建設，升級、完善軟件功能，不斷提升檔案信息化、智能化、規(guī)范化水平。
最終，基于穩(wěn)定、安全的統(tǒng)信操作系統(tǒng)，結(jié)合龍芯3B4000/5000、飛騰2000、兆芯等平臺的服務器，以及JDK1.8、金蝶中間件、達夢數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)軟件，“錦檔案”助力湖北水利廳成功實現(xiàn)了“檔案資源數(shù)字化、檔案實體虛擬化、檔案管理系統(tǒng)化、信息傳遞網(wǎng)絡化、檔案利用知識化”的建設目標，為湖北水利的改革發(fā)展提供了有力檔案工作支撐。
實踐證明，?高效、智能的“錦檔案”已成為機關(guān)單位信息化建設的重要組成部分。
“文變?nèi)竞跏狼椋d廢系乎時序。”講好中國故事，留存過去的故事是關(guān)鍵。統(tǒng)信軟件將繼續(xù)聯(lián)合書亞等優(yōu)秀伙伴，共同為數(shù)字檔案館建設貢獻力量，助力數(shù)字化時代更好講好中國故事。
